Sect. Annexes

Art. Annexe I

En vigueur depuis le 22 oct. 2023 jusqu'au 1 janv. 2999

MODALITÉS D'UTILISATION DU VERSEMENT Les prestations réalisées par les prestataires incluent notamment, selon les directives de la Partie sénégalaise : 1. La relation avec les participants, notamment : - l'information sur la tenue du Forum de Dakar et ses modalités ; l'enrôlement ; les données relatives à la sécurité ; - le recueil de toutes les informations nécessaires à leur présence (notamment relatives au transport, à l'hébergement ou à la gestion des visas) et à leur participation ; - l'édition et l'envoi des agendas personnalisés ; - le suivi. Cette mission se concrétise par : - la gestion et l'édition des listes d'hébergement ; - la planification de l'ensemble des transports ; - l'édition des listes nécessaires à l'organisation et à l'animation du Forum de Dakar. 2. Des missions en préparation du forum de Dakar : - la mise en oeuvre d'un processus sécurisé, depuis l'enrôlement et la consolidation de la liste des participants jusqu'à la production de badges possédant un très haut niveau de sécurité ; - la gestion des systèmes d'information et de communication numérique ; - la mise à jour du site internet et l'intégration de contenus. 3. Une mission d'assistance et de conseil dans : - la conception globale du forum de Dakar ; - la recherche et le suivi des intervenants ; - la préparation de réunions de cadrage pour les ateliers et conférences. 4. Des missions pendant le forum de Dakar : - la cogestion, avec la Partie sénégalaise, de la liste des participants ; - la supervision de- l'accueil des participants et l'accueil spécifique des intervenants, en liaison avec la Partie sénégalaise ; - l'animation des ateliers, avec la Partie sénégalaise. 5. Des missions à l'issue du Forum de Dakar : - la préparation du rapport de gestion détaillant l'allocation de la contribution française. - la réalisation des actes du forum de Dakar validés par la Partie sénégalaise.

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legi/LEGITEXT000048238683#art-annexe-i