Art. 3

Dispositif d’authentification et gestion de l’accès

Article 3 Dispositif d’authentification et gestion de l’accès 1.   À l’exception de l’accès aux entrées de la liste de surveillance, qui doit être conforme à la décision d’exécution de la Commission définissant des mesures d’application du règlement (UE) 2018/1240 du Parlement européen et du Conseil en ce qui concerne les spécifications techniques de la liste de surveillance ETIAS et de l’outil d’évaluation de l’incidence (14), les données conservées dans le système central ETIAS peuvent être consultées par les utilisateurs de l’unité centrale ETIAS, des unités nationales ETIAS et d’Europol au moyen du logiciel visé à l’article 6, paragraphe 2, point m), du règlement (UE) 2018/1240 (ci-après le «logiciel»). 2.   Dans le cadre de l’élaboration du logiciel, l’eu-LISA: a) crée un dispositif d’authentification pour se connecter au logiciel; b) met des autorisations, des rôles et de profils de fonction standards à la disposition de l’unité centrale ETIAS, des unités nationales ETIAS et d’Europol. 3.   Le logiciel donne à l’unité centrale ETIAS, aux unités nationales ETIAS et à Europol les moyens techniques pour: a) créer de nouveaux rôles et modifier ou effacer les rôles existants; b) créer des identifiants d’accès permettant aux utilisateurs de procéder à des opérations de traitement de données conformément aux rôles attribués; c) réguler, au sein de leur organisation, la gestion des rôles standards et leur attribution aux utilisateurs. 4.   Les rôles créés ou modifiés par l’unité centrale ETIAS, les unités nationales ETIAS et Europol ne sont visibles que par, respectivement, l’unité centrale ETIAS, l’unité nationale ETIAS ou Europol. 5.   Le logiciel empêche l’attribution de rôles incompatibles aux utilisateurs. Il fait en sorte que les utilisateurs ayant plusieurs profils de fonction ne puissent utiliser qu’un seul profil de fonction à la fois et puissent passer d’un profil de fonction à un autre sans devoir se déconnecter. 6.   L’unité centrale ETIAS, les unités nationales ETIAS et Europol sont chargées d’attribuer des profils de fonction aux utilisateurs au sein de leur organisation au moyen du logiciel. Chaque profil de fonction, rôle ou autorisation peut être attribué à plusieurs utilisateurs au sein de la même organisation. 7.   Les utilisateurs peuvent utiliser des pseudonymes. Il doit être possible de relier ces pseudonymes à l’identité officielle des utilisateurs au niveau national ou au sein d’Europol. 8.   Le dispositif d’authentification, ainsi que les autorisations, les rôles et les profils de fonction standards visés au paragraphe 2 du présent article et la fonctionnalité empêchant l’attribution de rôles incompatibles, visée au paragraphe 5 du présent article, font partie des spécifications techniques prévues à l’article 73, paragraphe 3, du règlement (UE) 2018/1240.
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