Art. 7

Sélection

Article 7 Sélection 1. Candidats présélectionnés 1.1. Le bureau des stages inclut les candidats présélectionnés dans une base de données accessible à tous les services participant au programme de stages «Livre bleu» en vue de la sélection finale, ci-après dénommée «Livre bleu virtuel». Le Livre bleu virtuel contient jusqu’à trois fois plus de candidats que de postes de stage disponibles. 1.2. En tenant compte des besoins des services et des disponibilités budgétaires, le bureau des stages détermine le nombre de postes de stage à attribuer à chaque service pour chaque session de stage. Les services préparent une description de poste détaillée indiquant les principales exigences et responsabilités pour chaque poste attribué. 1.3. Le bureau des stages définit la procédure à suivre par les candidats présélectionnés pour envoyer leur candidature à ces postes. La procédure est publiée sur un site web spécifique. Lorsqu’aucun candidat approprié n’a été trouvé ou qu’aucune candidature n’a été reçue pour un poste spécifique, les services peuvent rechercher de manière proactive dans le Livre bleu virtuel les candidats présélectionnés appropriés qui remplissent les critères prédéfinis pour ces postes. 1.4. La décision finale de sélectionner les candidats relève exclusivement de la responsabilité des services de la Commission et ne prend effet que lorsque le bureau des stages envoie l’offre de stage. 2. Candidats sélectionnés 2.1. Le bureau des stages signe et envoie une offre de stage pour signature à tous les candidats sélectionnés. L’offre de stage est réputée acceptée et donc considérée comme une convention de stage une fois qu’elle a été signée par le candidat et reçue par le bureau des stages. Les candidats sélectionnés ne peuvent se voir proposer qu’un seul poste de stage pour une session de stage donnée. 2.2. Le bureau des stages veille à ce que les candidats de pays tiers sélectionnés fournissent tous les documents requis par les autorités du pays pour y résider et travailler légalement pendant leur stage. 2.3. Les candidats sélectionnés qui refusent une offre de stage sont exclus de la procédure de sélection en cours. 3. Candidats non retenus Les candidats non retenus peuvent introduire une nouvelle demande pour toute session de stage ultérieure en soumettant une nouvelle candidature, accompagnée des pièces justificatives. 4. Retrait À tous les stades de la candidature, de la présélection et de la sélection, les candidats peuvent retirer leur candidature en informant le bureau des stages de cette décision par écrit. Leur candidature est alors retirée des étapes suivantes de la procédure de sélection ou présélection. Ils peuvent introduire une nouvelle demande pour toute session de stage ultérieure en soumettant une nouvelle candidature, accompagnée des pièces justificatives. 5. Traitement des données à caractère personnel La procédure de sélection au titre du présent chapitre est conforme au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (9) en ce qui concerne les données à caractère personnel à toutes les étapes de la procédure de candidature. Le bureau des stages ne réutilise pas les dossiers des candidats d’une session à l’autre.

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